Vergabestelle							
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH	

Max-Planck-Straße 1	

21502 Geesthacht	

		Datum der Versendung 	01.10.2024		
		
		Vergabeart		
		X	

	Öffentliche Ausschreibung		

	Beschränkte Ausschreibung		

	Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb		

	Verhandlungsvergabe		

	Verhandlungsvergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb		

	
Internationale NATO-Ausschreibung	

	
		Ablauf der Angebotsfrist		
		Datum 23.10.2024	Uhrzeit 12:00		

	
		Bindefrist endet am 22.11.2024		

	
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots	
(Vergabeverfahren gemäß UVgO)	

Bezeichnung der Leistung	
Maßnahmennummer 	Maßnahme	
	GPU-Workstation	
Vergabenummer	Leistung	
2024/10-51133	-GPUs: 4 x NVIDIA H100 GPU (94GB) inklusive 6 NV-Links
-RAM / Arbeitsspeicher: 16 x 64 GB = 1 TB (DDR5-5600)
-CPU / Prozessoren von Intel: 2 x Intel® Xeon® Platinum 8568Y+
-Festplattenspeicher: 2x 8 TB NVMe SDDs (eine davon fürs System)
-Betriebssystem: Linux Ubuntu
-Ethernet Netzwerkkarte mit zwei Ausgängen, mindestens drei USB 3.0 Anschlüsse
-Alles im Workstation-Gehäuse inkl. passendem Netzteil
-Zubehör: einfacher 24” (full HD) Monitor, einfache kabelgebundene Tastatur und Maus
-Auslieferung in 2024	
	
Anlagen	
A)	die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind	
	VVB 632 - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - UVgO 12-2017.docx
	
B)	die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden	
	Anschreiben Lieferanten deutsch XRechnung.pdf
Anschreiben Lieferanten englisch XRechnung.pdf
GPU Workstation - genaue Anforderungen_neu.pdf
VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx
aeb_07-2021_de.pdf
aeb_07-2021_en.pdf
	
C)	die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind	
	CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt.pdf
VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019.docx
VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx
VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx
VVB 633 - Angebotsschreiben - UVgO 07-2019.rtf
	
D)	die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind	
	VVB 236 - Verplichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

1	Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung	
	Die Rechnungen sind mit durch die Anlieferungsstelle bestätigtem Lieferschein bei der Helmholtz-Zentrum hereon GmbH ausschließlich elektronisch gem. dem beiliegenden Dokument (”Anschreiben Lieferanten deutsch xRechnung”) zu übermitteln. Die Bestellnummern sind auf dem Lieferschein sowie auf der Rechnung zu vermerken. Auf der Rechnung müssen zudem die Vergabenummer und das Lieferdatum vermerkt sein.
Schriftwechsel zu Rechnungen ist ausschließlich per E-Mail über kreditor@hereon.de zu führen.

Hereon: Leitweg-ID 992-80187-74	
	zu vergeben.	
 
2	Kommunikation	
	Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform	
	VMPConnector: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter	
 
3	Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise)	
	Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.	
3.1	Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:	
	keine	
 
3.2	Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen	
	keine	
3.3	- frei -	
 
4	Losweise Vergabe	
	X	

	nein	

	ja, Angebote sind möglich	

	nur für ein Los	

	für ein Los oder mehrere Lose	

	nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)	

	Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann	
		Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung	
		Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen	

5	Nebenangebote	
5.1	X	

	Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht.	
5.2		

	Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - 	

	für die gesamte Leistung	

	nur für nachfolgend genannte Bereiche:	

	mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:	

	unter folgenden weiteren Bedingungen:	

	nur in Verbindung mit einem Hauptangebot	
 
6	Angebotswertung	
	Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote	
	X	

	Zuschlagskriterium Preis	
		Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

	Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien	
	Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben	
	Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.	
 
7	Zugelassene Angebotsabgabe	
	X	

	elektronisch in Textform.	

	elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.	

	elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.	

	schriftlich.	
 
	Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen.
Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

	Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum  Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben:

	siehe Briefkopf	

	Stelle:		

 
8	Nachprüfungsstelle	

9	Weitere Angaben	
		
	Sonstiges	
	Allgemeine Einkaufsbedingungen des Hereons

Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihres Angebotes die bei der Auftragsvergabe ausschließlich geltenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen (einzusehen unter: www.hereon.de/AEB)[Stand:  07.06.2021]

Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:

a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann,
b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,
c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,
d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,
e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,
f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.
g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.

Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.

Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.

Nachverhandlungsverbot

Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH wird das Nachverhandlungsverbot beachten. Dies bedeutet, dass Nachverhandlungen grundsätzlich nicht stattfinden.

Rechnungen

Die Rechnungen sind mit durch die Anlieferungsstelle bestätigtem Lieferschein bei der Helmholtz-Zentrum hereon GmbH ausschließlich elektronisch gem. dem beiliegenden Dokument (”Anschreiben Lieferanten deutsch xRechnung”) zu übermitteln. Die Bestellnummern sind auf dem Lieferschein sowie auf der Rechnung zu vermerken. Auf der Rechnung müssen zudem die Vergabenummer und das Lieferdatum vermerkt sein.
Schriftwechsel zu Rechnungen ist ausschließlich per E-Mail über kreditor@hereon.de zu führen.

Hereon: Leitweg-ID 992-80187-74